[Zac Bears]: Comitê do Conselho Municipal de Medford para todo o chamado à ordem, 23 de junho de 2026. Senhor secretário, por favor faça a chamada.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Kelly. Conselheiro Leming.
[Matt Leming]: Presente.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Molino. Presente. Conselheiro Scarpelli. Presente. Conselheiro Tseng. Presente. Vice-presidente Lázaro. Presente. E o Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Presentes, sete presentes, nenhum ausente. A reunião é declarada aberta. Ação Itens para discussão Dois, Cinco, Um, Quatro, Nove oferecidos pela resolução do Presidente do Conselho Bears para estabelecer um processo de recrutamento e contratação para o Escriturário Municipal. Entrevista final para nomeação de vereador. Resolveu-se que a Câmara Municipal conduzirá as entrevistas finais para os dois finalistas para o cargo de Escrivão Municipal da Cidade de Medford em uma reunião do Comitê de Todo em 23 de junho de 2026 às 18h. Os finalistas são os seguintes, Kevin Foley, Laurel Siegel. O processo de contratação descrito na resolução 25.149 aprovada em 2025 está incluído abaixo. E reconhecerei o Membro do Conselho Callahan, que trabalhou com o Vice-Presidente Lazzaro e o Membro do Conselho Mullane neste processo. E então passaremos para os candidatos. Vereador Callahan.
[Anna Callahan]: Muito obrigado. Estamos entusiasmados por estar neste processo e por ter um novo secretário, um novo secretário municipal. E também agradeço muito a ambos os candidatos por terem feito o que o Estado nos ordenou que fizéssemos, que é realizar esta entrevista final numa reunião pública. Não é a norma para a maioria das decisões de RH, mas. É assim que as coisas são. Portanto, não acho que haja qualquer outra informação real de que precisemos. Acho que para o público ouvir, estamos sem secretário municipal há vários meses, então estamos em processo de contratação e sim, já tivemos vários entrevistas e ambos os candidatos realizaram diversas entrevistas conosco e também com funcionários da cidade, com o subcomitê. E esta é a entrevista final. Temos quatro perguntas que serão iguais para cada um dos candidatos. E depois dessas quatro perguntas, que terão cerca de três minutos para responder cada uma, os vereadores poderão fazer as perguntas que quiserem. E acho que estamos começando com Kevin Foley.
[Zac Bears]: Excelente. Kevin, e passarei a palavra a você, vereador Callaghan, para perguntas.
[Kevin Foley]: Meu microfone está ligado?
[Anna Callahan]: Obrigado por estar aqui.
[Kevin Foley]: Obrigado, Presidente Bears, Vice-Presidente Lazzaro, membros do conselho. Muito obrigado. Agradeço sua oportunidade de me encontrar com você, discutir meu interesse em servir e responder suas perguntas sobre meu interesse em servir como secretário municipal aqui. Obviamente seria uma honra para mim ser selecionado. Mas você tem uma decisão importante a tomar e não importa o que aconteça, só quero que o conselho saiba que lhe desejo o melhor. Acabei de ter a oportunidade de passar alguns minutos com a advogada Siegel, que acredito ser uma candidata muito forte e seria benéfico para você se ela também atuasse como secretária municipal. Ficarei feliz em responder suas perguntas e continuaremos a partir daí.
[Anna Callahan]: Muito obrigado. Estamos muito satisfeitos por ter dois grandes candidatos. Então a primeira pergunta é: explique como sua experiência o preparou para executar as tarefas mais importantes que o secretário municipal deve realizar.
[Kevin Foley]: Bem, você sabe, a meu ver o cargo, a função mais importante do secretário municipal é, na verdade, servir. Você será o candidato ideal. uh... para todos vocês, seria alguém que está preparado para fornecer um alto nível de serviço ao conselho municipal, à uh... cidade de Medford, à comunidade, uh... a outros departamentos aqui na prefeitura e outros que buscam registros ou serviços do cartório municipal, então esse nível de serviço, essa capacidade de servir o serviço público, é muito importante e como vocês podem ver pela minha experiência, eu tenho um forte compromisso com o serviço público. Penso que cerca de 50 por cento da minha carreira profissional foi passada no serviço público e estou muito consciente dessas exigências. Eu servi como autoridade eleita como todos vocês da minha comunidade em North Andover, membro do conselho seleto, presidente do conselho seleto. É por isso que sei muito bem o que significa confiar na equipe. para mantê-lo organizado, para preparar sua agenda, para preparar suas reuniões de negócios, para manter registros dessas coisas, para cumprir os prazos envolvidos. E eu sei como é fazer esse trabalho. É muito importante. Também servi como designado. oficial em North Andover, na Comissão de Conservação, no Comitê de Planejamento Estratégico, no Comitê de Finanças mais recentemente, e em muitos outros comitês ad hoc. E nesse processo certamente tive a oportunidade de participar de muitas reuniões e audiências. E eu sei o que é preciso. para se preparar para o sucesso dessas reuniões, o trabalho de bastidores, e estou olhando para o secretário interino Alessio quando digo isso, para fazer essas reuniões correrem bem, todo o trabalho de bastidores que às vezes o público não vê ou aprecia para tornar essas reuniões eficazes. Eu entendo o que isso significa, todo esse trabalho. Por outro lado, também passei um tempo considerável no setor privado. Então por outro lado eu fiz muitas coisas, era clínico geral, que é como um dinossauro, porque fiz muitas coisas diferentes. Estive à frente de conselhos e comissões, de conservação, de planejamento, né, conselho de vereadores, prefeitura, em assuntos diversos. E há muitas vezes, não muitas, mas há momentos em que você está nessas reuniões onde, você sabe, há algumas coisas em que essas reuniões não correram tão bem. Era evidente que essa preparação não foi feita antecipadamente porque havia itens nessa agenda que provavelmente não deveriam estar na agenda porque não estavam prontos para estar na agenda porque faltavam coisas. E, você sabe, agora estamos apenas tirando o tempo das pessoas e tudo mais. Então eu entendo o que significa ser, para ter certeza de que é eficaz em termos de aconselhamento. Essas são algumas das coisas que considero sobre como serviria ao conselho. certificando-se de que você está organizado. Você sabe, o resultado final é que eu entendo o que isso significa. Em termos de serviço público, como penso que mencionei isso em entrevistas, vejo o cargo como uma espécie de embaixador. Além do prefeito, do conselho municipal e de alguns outros funcionários, há muita interação com a comunidade. As pessoas vão até aquele balcão e esperam ter certeza se você é o rosto do cartório. E eu realmente acho que se você quer um funcionário que fica sentado no canto do escritório e não interage com o público, eu não sou seu cara porque espero estar no balcão. Acho que mencionei durante uma das entrevistas que fui advogado do secretário Galvin. E eles tinham um balcão no 17º andar e um bullpen. E eles disseram: Advogado Foley, temos um escritório para você. E eu disse, não, quero sentar aqui no bullpen. Porque eu sou muito, gosto de poder sair e conversar com as pessoas. Acho que mencionei isso quando conheci a vereadora Melanchia. Eu conheci você antes, quando entrei no departamento jurídico. Você é meu notário. Você autenticou meus documentos de indicação e eu disse, bem, fui legal com você? Ela disse que sim, você estava. E acho que isso faz parte do trabalho. É a cara da comunidade, seja ela residente ou de outro departamento, e a forma como interagimos com eles. Então sou alguém muito bem equipado para interagir com o público, para trabalhar junto funcionários de escritório treinados para garantir que as pessoas que procuram o cartório municipal para obter registros ou serviços recebam um bom atendimento.
[Anna Callahan]: Muito obrigado. A segunda pergunta é: quais você acha que são as questões mais urgentes que o novo secretário municipal aqui em Medford precisa abordar e como você as abordaria?
[Kevin Foley]: É uma boa pergunta. Não pretendo saber. Quais são os problemas mais urgentes? Acho que recorreria ao conselho, ao pessoal existente que está lá, ao consultor que está lá há oito ou nove meses, Andy, para ver o que eles viram e quais acham que são as necessidades. Minhas observações remontam a mais de um ano, quando eu estava aqui como procurador municipal e acho que precisamos ter nossos Nossos registros em papel e eletrônicos são organizados para que alguém possa fazer login no site da cidade e acessar a versão revisada mais recente de nossas portarias. Qualquer um deveria ser capaz de obtê-lo. Ao mesmo tempo, deverão poder avançar e obter um histórico dos estatutos estaduais que este órgão adotou. e certifique-se de que essas coisas estejam lá. Quanto aos registros em papel, ouvi com interesse a apresentação do secretário interino Alessio durante as audiências orçamentárias sobre o chamado projeto do cofre, US$ 120 mil para instalar um novo sistema de prateleiras no cofre do escritório do escriturário. E eu acho que é uma ótima ideia, porque assim você pode tirar do porão alguns desses registros históricos que estão no porão aqui da Prefeitura. Isso é essencial. na minha opinião. Ao mesmo tempo, fiquei feliz em saber que você tem algumas inscrições no CitizenServe e que tem uma pessoa de meio período que trabalha meio período no departamento de construção e meio período no cartório municipal, que meio que supervisiona essas coisas. Isso é tirar partido de outros recursos que temos, porque uma das questões prementes que o gabinete do secretário municipal, tal como a cidade de Medford, tem é tentar fazer mais com menos. E então como você pode fazer isso? Você faz isso com tecnologia, você faz isso com recursos, você faz isso com pessoal. Eles trabalham juntos para tentar ajudar a resolver um problema. Essas são algumas das coisas que eu acho Acho que são os problemas mais urgentes. Também acho que podemos aproveitar parte desse progresso porque, você sabe, não no vácuo, mas analisamos algumas das melhores práticas. Você sabe, o que algumas das outras comunidades estão fazendo? Eu sei que não é tão ativo quanto a City Bar Association, mas a Clerks Association, quais são as melhores práticas? Eu não sei o que eles inventaram. perto do Cabo na semana passada, quando tiveram a sua conferência. Mas conheço muitos secretários municipais de outras comunidades. Eu provavelmente gostaria de saber o que eles estão pensando. Gostaria de saber o que pensa o conselho e o que pensam as pessoas, principalmente, que trabalham no escritório todos os dias, sobre quais são os problemas prementes e como resolvê-los.
[Anna Callahan]: Obrigado. Próxima pergunta, conte-nos sobre uma ocasião em que você ajudou uma equipe a se modernizar ou a adotar novas políticas para fazer melhor seu trabalho.
[Kevin Foley]: Primeiro vou dar a versão curta, que é uma versão recente, uma versão em escala muito pequena. Na primeira semana em que estive aqui como procurador municipal, Todas as solicitações de registros públicos foram enviadas para o e-mail de uma pessoa, Janet Spencer, que trabalhava no departamento jurídico. E eu não conseguia entender por que isso acontecia. Então, na primeira semana que estive aqui, perguntei ao nosso diretor de TI: poderíamos ter um e-mail dedicado para solicitações de registros públicos, por favor? E então desenvolvemos um formulário que era um reconhecimento daquela solicitação de registro e atribuímos um número a ele. um número FOIA para que pudéssemos rastreá-lo. Então, se alguém liga e quer saber o andamento de alguma coisa, o mesmo vale para os chefes de departamento, porque você vai enviar essas solicitações para os diversos departamentos que realmente possuem os registros mais recentes. Quero dizer, na maioria das vezes era o departamento de construção e outros departamentos que solicitavam registros com frequência. Então eles poderiam usar um número, você sabe, e você poderia rastreá-lo com mais facilidade. Como você pode ver em meu currículo, a resposta mais ampla e longa é que administrei uma empresa profissional por 17 anos. Eu era o único acionista. Mas assumi uma clínica geral por volta de 2012 ou 13. E essa prática fez algumas coisas que nem sempre fiz. Eles faziam trabalho bancário. Eles fizeram alguns inventários e coisas assim. Mas tudo o que fizeram ficou no papel. Eles estavam fazendo a folha de pagamento no papel. Eles mantinham seus arquivos em papel. Eles estavam usando formulários em papel. Eram mensagens de papel, calendário de papel, papel, papel, papel. E a paralegal que estava lá há 30 anos, era com isso que ela estava acostumada. Realmente não foi tão eficaz. O equipamento, acho que alguns dos equipamentos que ela estava usando, provavelmente chegaram no Mayflower. Ela estava colocando uma página de cada vez no aparelho de fax, no scanner. Então, parte do que fiz foi ser uma empresa S, então aceitei o emprego a cada duas semanas quando fazia a folha de pagamento. E usei uma empresa de folha de pagamento. E também usei QuickBooks. Recebi um consultor do QuickBooks. E ela poderia se conectar ao meu sistema trimestralmente. Houve um tempo em que eu movimentava US$ 35 milhões por ano por meio de meu pequeno escritório de advocacia. Mas estivemos sempre equilibrados até ao último cêntimo. Na verdade, foi tão equilibrado que no final do ano daríamos um pouco Enviei o arquivo eletrônico ao meu contador e meus impostos foram liquidados na primeira semana de fevereiro. É muito cedo para uma empresa fazer essas coisas. Mas aí introduzimos muitas mudanças em termos de equipamentos, máquinas quatro em um. Você sabe, usando QuickBooks, usando uma empresa de folha de pagamento, depósito direto, tecnologia sem papel, incorporando novo software de fechamento, incorporando novos formulários, formulários eletrônicos que são usados em tribunal de sucessões. E devo dizer que houve uma pequena curva de aprendizado com isso, porque como eu disse, meu paralegal era alguém um pouco antiquado, ele usava calendários de papel, eu estava realmente um pouco nervoso com isso, mas depois de um tempo, Foi realmente algo que realmente funcionou bem. Isso nos tornou mais eficazes, mais eficientes e tudo mais. Então eu vejo aquele exemplo do que fiz lá. E foi legal. Ela ficou comigo. Ela não desistiu nem desistiu, embora tenha havido muitas mudanças na forma como ela fazia seu trabalho. E foi diferente de quando alguém tinha uma dúvida sobre um arquivo e dizia: preciso ligar de volta para você. Tenho que ir até o porão para verificar e te ligo. Porque teríamos tudo eletronicamente e teríamos uma resposta para a pergunta.
[Anna Callahan]: Maravilhoso. Muito obrigado. Tentando chegar na hora aqui. Como você manteria todos os funcionários do cartório devidamente treinados em suas funções e informados sobre mudanças nas leis estaduais e regulamentos de conformidade?
[Kevin Foley]: Esse é outro caso em que não quero presumir que sei o que o treinamento exige. para o pessoal, o pessoal existente e o escritório. No meu caso eu precisaria fazer uma avaliação. Mas eu provavelmente pediria à equipe que fizesse uma autoavaliação sobre quais são as necessidades de treinamento. E eu também receberia feedback do conselho se houvesse algum problema. E o consultor que está lá há nove meses. É um terceiro objetivo que tenho certeza que gostaria Passe algum tempo pensando em quaisquer recomendações depois de trabalhar lá 20 horas por semana durante nove meses, o que você vê em termos de necessidades de treinamento e coisas assim. É assim que eu faria. Parte disso é autoavaliação. E então, em termos do treinamento em si, Você sabe, o que é acessível? Isso é algo que podemos resolver dentro dos limites da Prefeitura? Temos que recorrer a um fornecedor externo? Se formos para um prestador externo, o treinamento pode ser feito remotamente aqui na Prefeitura, ou temos que mandar alguém para fora, o que significa, sabe, conciliar agenda? Ou é algo que poderíamos enviar para uma pessoa? ir e fazer o treinamento e depois voltar para o escritório e eles poderiam embarcar nesse treinamento para todos nós. Tudo depende dos factos, mas é assim que eu encararia a avaliação e implementação de formação para o pessoal local. Claro, você sabe, devo mencionar minha formação. Por 24 anos, fui professor adjunto de direito na Mass Law School e também passei um período no Dean College em seu programa de bacharelado para alunos de graduação. Então não tenho medo de treinar desde que esteja devidamente treinado. Fico feliz em ajudar com o treinamento. Ah, acho que não respondi a segunda parte, que foi manter a equipe atualizada sobre Manter a equipe atualizada sobre as mudanças atuais na lei, não é essa parte da questão?
[Unidentified]: É assim que é.
[Kevin Foley]: E regulamentos e coisas assim. Acho que isso é algo que recairia principalmente sobre mim. E como você faz isso? Bem, acho que você precisa ter reuniões regulares de equipe. Deixe-os saber as tendências ou o que está acontecendo. Às vezes, dependendo de qual seja essa mudança ou se vai mudar a forma como fazemos negócios, pode significar um memorando ou uma diretiva, uma diretiva escrita. De agora em diante faremos assim. É assim que eu lidaria com isso.
[Anna Callahan]: Fantástico. Muito obrigado.
[SPEAKER_02]: Vou devolvê-lo ao presidente do conselho, Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Callahan. Obrigado Kevin por responder a essas perguntas. Temos alguma pergunta de acompanhamento ou perguntas adicionais dos membros do conselho para o advogado Foley? Eu não vejo nenhum. Tudo bem. Obrigado Kevin.
[Kevin Foley]: Obrigado pelo seu tempo. Desejando o melhor ao conselho. Desejo-lhe o melhor em tudo o que você decidir fazer. Muito obrigado. Vá com calma.
[Anna Callahan]: Cachorro fantasma.
[Zac Bears]: Bem-vindo, advogado Segal. Teremos uma espécie de quatro perguntas padrão. O vereador Callahan irá revisá-los. E então, se os vereadores tiverem perguntas de acompanhamento, faremos algumas perguntas de acompanhamento. Vereador Callahan.
[SPEAKER_02]: Obrigado. Em primeiro lugar, obrigado por estar aqui.
[Laurel Siegel]: Sim, não pensei que estivesse ligado. Muito obrigado por me convidar. Sim.
[Anna Callahan]: Absolutamente. Então a primeira pergunta é: se você pudesse explicar como sua experiência o preparou para realizar as tarefas mais importantes que o secretário municipal deve realizar. Bem.
[Laurel Siegel]: Fico feliz em fazer isso. Acho que, como todos sabem, minha carreira anterior foi como advogada. Exerci a advocacia por cerca de 30 anos em transações imobiliárias e comerciais. Claro, tenho facilidade e conhecimento da lei e capacidade de pesquisar, compreender e implementar requisitos legais. Além disso, estou na equipe há três anos. Sou o administrador do CDBG e administro fundos federais e outros para a cidade, que possui extensos registros de relatórios e exigências financeiras. Tenho muita experiência em gerenciar essas tarefas. Também resido há muito tempo nesta cidade e atuei em vários conselhos e comitês de organizações sem fins lucrativos, bem como em várias outras comissões municipais, na Comissão de Política de Estacionamento, no Comitê de Estudo da Carta e no Conselho de Artes de Medford. Então eu acho que entendo muito bem a política e as necessidades da cidade porque posso vê-la de todos esses ângulos diferentes como residente e funcionário e como alguém que trabalhou extensivamente com a cidade. E por último, mas não menos importante, ele era membro administrativo de um escritório de advocacia com cinco advogados. então eu sei como liderar uma equipe. Também ocupei cargos de liderança em diversas organizações sem fins lucrativos. Então, antes de mais nada, tenho muita experiência apenas pesquisando e fazendo o trabalho que precisa ser feito, mas também sei liderar uma equipe e motivá-la para as tarefas que precisam ser feitas.
[Anna Callahan]: Obrigado. Nossa segunda pergunta: quais você acha que são as questões mais urgentes que o novo secretário municipal precisa abordar e como você as resolveria?
[Laurel Siegel]: Penso que uma prioridade imediata é sabermos que se acumulou algum atraso na codificação das leis municipais, em parte simplesmente devido à falta de pessoal. Portanto, acho que é uma grande prioridade atualizá-lo novamente e também considerar talvez outras medidas que possamos tomar para garantir que haja menos chances de causar um atraso no futuro. Quero trabalhar com o conselho para garantir que haja uma comunicação boa e clara entre os dois e que haja um acompanhamento claro de quaisquer assuntos que sejam apresentados ao conselho. Penso que também é muito importante facilitar a comunicação com outros departamentos da cidade, especialmente quando as questões que estão a ser decididas têm impacto no seu trabalho diário, e que eles estejam cientes do que lhes é apresentado e também de quaisquer ações que tenham sido tomadas sobre essas questões. E acho que também é muito importante continuar a modernizar. Tem havido muita atividade transferindo as tarefas dos funcionários para plataformas online, o que é fantástico, mas sempre que possível podemos continuar a avançar nessa direção e garantir a maximização do uso da tecnologia. Você sabe, temos alguns sistemas excelentes que estamos usando agora, o Civic Clerk System e o CitizenServe. Eles têm alguns recursos adicionais, então vamos ver como podemos tirar proveito desses recursos. E se houver outros programas, sinto muito. E uma das coisas em que tenho trabalhado muito no PDS é garantir que todos os materiais sejam totalmente acessíveis ao público. Na verdade, a Commonwealth estabeleceu recentemente alguns novos regulamentos sobre acessibilidade digital. Na verdade, a sua implementação foi adiada. Era para entrar em vigor em abril deste ano, mas foi adiado. Mas é uma oportunidade real de garantir que todos os materiais do cartório estejam em conformidade com isso. É tudo, desde usar uma linguagem mais clara até padrões visuais até garantir que os documentos disponíveis sejam legíveis por meio de tecnologia acessível, todo esse tipo de coisa.
[Anna Callahan]: Obrigado, tentarei limitar a três minutos. Bem, desculpe pessoal. Não, não, ele também, esqueci de cronometrar o primeiro, ele definitivamente passou, então eu estava dando esse para eles. Cada um recebe um. Ótimo, nossa terceira pergunta, conte-nos sobre uma ocasião em que você ajudou uma equipe a se modernizar ou a adotar novas políticas para fazer melhor seu trabalho.
[Laurel Siegel]: Bem. Acredito verdadeiramente que meu papel como gestor do CDBG é o melhor exemplo disso. Você sabe, CDBG é uma área muito complexa e as regulamentações federais são profundas e estão em constante evolução, principalmente no ambiente atual. É por isso que trabalhei duro para alcançar a conformidade atual e garantir que estamos monitorando tudo. Então, alguns exemplos disso, você sabe, eu criei um sistema financeiro totalmente novo para gerenciar os fundos do CDBG e garantir que estamos monitorando todas as nossas despesas e devolvendo os fundos. Já falei sobre isso antes, mas Alicia Hunt, minha diretora, gostou tanto do sistema que o adotou em todo o departamento. Criei uma nova página do CDBG no site da cidade porque na verdade estávamos diante de um pequeno menu suspenso na página do PDS e que realmente não fornecia informações adequadas para atender às exigências do governo e também dar ao público mais informações sobre o que é o CDBG, quais são suas intenções e objetivos, e os diversos documentos afiliados a esse programa. Também reescrevi o nosso plano de envolvimento dos cidadãos do CDBG, que é o documento orientador sobre a forma como nos envolvemos com o público sobre o nosso financiamento do CDBG. O que tínhamos estava desatualizado, desatualizado com os requisitos atuais e também era bastante confuso. E implementei um novo programa de software para gerir as nossas subvenções CDBG aos nossos beneficiários de serviços públicos, o que realmente facilita a sua melhor gestão de subvenções, melhores relatórios e também lhes permite ver o estado em tempo real dos seus gastos e financiamento para o programa. E por último, mas não menos importante, trabalhei com o pessoal para estabelecer novos programas financiados pelo CDBG, programas como o nosso programa de reabilitação. programa de empréstimo. Acabamos de fechar o primeiro empréstimo sob esse novo programa revivido na semana passada, bem como alguns dos programas de desenvolvimento econômico, como o projeto pop-up e concessões para lojas vagas que temos feito.
[Anna Callahan]: Muito bom. Tudo bem. Como você manteria todos os funcionários da secretaria devidamente treinados em suas funções e informados sobre as mudanças nas leis estaduais e nos regulamentos de conformidade?
[Laurel Siegel]: Claro. Então, como eu disse, estou muito familiarizado com o que está acontecendo na lei. Acho que a primeira coisa é ter certeza de que você está totalmente informado sobre quais são todos esses requisitos e também sobre quais oportunidades educacionais existem. Sei que existem associações de funcionários municipais e outros grupos e eles também estão conversando com colegas de outras comunidades para realmente entenderem o que estão fazendo. E então quero me reunir com a equipe individualmente e ouvir suas opiniões. Você sabe onde eles estão? O que eles sabem? O que eles querem saber? Onde você vê as lacunas no escritório e o que precisa ser aprendido para funcionar de forma mais adequada? Compreendo que tenha havido realmente um grande desejo de formação adicional por parte de alguns funcionários. Mas, novamente, tem havido dificuldades porque existem lacunas no pessoal e outros obstáculos que dificultam. Então, na medida em que eu possa facilitar que isso aconteça com eles, quero fazer isso.
[SPEAKER_02]: Tudo bem, essas são nossas quatro perguntas padrão. De volta a você, Presidente Bears.
[Zac Bears]: Obrigado, vereador Callahan. Obrigado, advogado Segal. Temos alguma pergunta de acompanhamento? Vereador Scarpelli?
[George Scarpelli]: Em primeiro lugar, muito impressionante. Obrigado. E acho que ele é muito apreciado por tudo o que fez em sua posição atual. É muito impressionante. Minha única dúvida é que é um pouco difícil, um pouco diferente, porque você está aqui como membro da nossa equipe. Mas quando você ingressa como dependente, há uma separação, certo? E como pensa que irá desempenhar o papel sabendo que representa primeiro o conselho e não a administração central?
[Laurel Siegel]: Quer dizer, não vejo isso como problemático. É a quem me reporto, é a quem me reporto e à cadeia de comando. Então não respeito o trabalho do conselho. Respeito o trabalho da administração. Então não vejo isso como problemático.
[George Scarpelli]: Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Temos mais perguntas de acompanhamento? Tudo bem. Obrigado Laurel. Obrigado, advogado Segal. Neste ponto, você sabe, entraremos em nossas deliberações. Processualmente, faríamos uma moção após nossas discussões para recomendar um candidato e então iniciaríamos um processo de oferta e negociação. Quando isso estiver completo, então teríamos uma votação para nomear alguém como secretário municipal. Não podemos nomear um procurador municipal. É assim que será. Então vou abrir para... Sim, seria ótimo. Claro. Você vai ter que fechar o grande. Sim. A porta está quebrada. Desculpe, só para resumir, discutiremos agora, se decidirmos neste momento fazer uma recomendação de um dos dois finalistas que vimos, então faríamos uma oferta a essa pessoa. E se essa pessoa concordasse com isso, faríamos uma votação final para nomeá-la como secretário municipal. Eu irei com o vereador Callahan.
[Anna Callahan]: Obrigado. Só espero perguntar qual é a forma da moção para oferecer o trabalho ou a forma da moção, se você não se importa.
[Zac Bears]: Claro, quero dizer, acho que não é realmente algo específico. Bem. Sim, apenas uma moção para recomendar o candidato X e fazer uma oferta. Excelente. Sim.
[Anna Callahan]: Obrigado.
[Zac Bears]: Vicepresidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Em primeiro lugar, só quero reconhecer que ninguém quer contratar assim. porque é muito incômodo, mas é assim que temos que fazer porque fazemos as coisas em um fórum público. Então tivemos que trazer os nossos candidatos finais para uma reunião pública, mas o resto do processo foi mais normal. Simplesmente entrevistamos as pessoas como você faria normalmente. reduzimos os candidatos e agora temos esse processo aqui. Então, ambos os candidatos são qualificados e inteligentes, e têm experiência em Medford, e é muito difícil falar publicamente sobre questões de pessoal, mas eu adoraria que pudéssemos trabalhar, e já que falei sobre candidatos já. Estou apenas inclinado na direção de, Acho que a formação de Laurel se presta mais diretamente a essa função porque é administrativa e está especificamente relacionada a regulamentos, leis que mudam com frequência e ao acompanhamento de coisas assim. Então essa é minha preferência. Mas eu estaria interessado em ouvir o que os outros vereadores pensam. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Conselheiro Scarpelli.
[George Scarpelli]: Para ser claro, estamos num fórum público discutindo questões de pessoal. Eu como um dos que acredito. Vereador Bears, acredito que você fez parte do último escriturário, certo? Você estava? Foi? Você não estava. Sendo o único, não sei quem nos orientou a dizer que este é o formato certo porque acho péssimo. Acho que o verdadeiro entendimento é este conselho entender que essa pessoa que estamos contratando está trabalhando para nós. e realmente ter uma discussão aberta onde você pode querer dizer algo, mas não estar protegido porque não temos um procurador municipal para nos orientar e não temos uma equipe jurídica para nos guiar neste processo. Então acho que está com defeito. Quero deixar isso registrado. O facto de estarmos a fazer isto desta forma é chocante. Agora, a nível pessoal, com os dois candidatos que tivemos, penso que ambos são fenomenais. Acho que nossa segunda candidata é fenomenal no papel que desempenha neste momento. E sinto que é mais poderoso e impactante em nossa comunidade que ela desempenhe esse papel. Acho que enfraquecemos nosso sistema ao removê-la desse papel. Penso que o primeiro candidato mostrou que trabalhou todos os aspectos que encontrámos que estamos caindo. E que ambos tenham experiência no sistema jurídico e nas legalidades, acho muito importante. Embora não possam nos dar uma opinião jurídica, é bom saber que temos pessoas nessa função que têm essa experiência. De qualquer forma, acho que é uma situação em que todos ganham. Mas você sabe, o fato de que Quando você olha seus currículos e os compara, ambos são muito talentosos. Mas acho que para a posição que procuramos, acho que o Sr. Foley é mais adequado para essa posição por causa do que ele fez diretamente nesse tipo de função. E é por isso que eu faria isso. incline-se mais para o Sr. Foley. E eu acho que é injusto, é um preconceito injusto que eu sinta que mover Laurel de outra para esta posição nos enfraquece de certa forma. Não nos tornamos mais fortes nesse cargo eliminando-o. Então, e eu acho que é isso que está acontecendo, é muito difícil para mim pesar isso porque você está adicionando, mas subtraindo com uma pessoa. E é isso que torna tudo muito difícil para mim agora. Mas é por isso que acho que a minha escolha teria de ser o advogado Foley. E o fato de ele também entender o sistema. Conheça todos os jogadores. Entenda os dois lados da posição do funcionário no escritório. Sabe, acho que a capacidade dela de ensinar, a capacidade dela de trabalhar em equipe é muito impressionante, assim como a Laurel. Eu acho que ela, você sabe, você viu a transformação que ela fez nesse departamento, e seria interessante ver, seria emocionante ver o que ela pode fazer na função de secretária também. É por isso que não é fácil, mas como eu disse, a única peça que, que estou pendurando o chapéu e dizendo que uma subtração diferente da secretária seria uma subtração que prejudicaria nosso processo, especialmente em provavelmente um dos escritórios mais importantes que temos atualmente. Então, obrigado por ouvir.
[Zac Bears]: Obrigado, Conselheiro Scarpelli. Vereador Callahan.
[Anna Callahan]: Obrigado. Quero reiterar o que os meus colegas disseram, ou seja, que ambos os candidatos são excelentes. Estou muito entusiasmado por estarmos neste ponto do processo. Estou muito entusiasmado por ter um novo secretário municipal e também acho que este formato é bastante desconfortável. E dito isso, também, do meu ponto de vista, tive, e acho que a maioria de nós no conselho municipal, tivemos a oportunidade de interagir com ambas as pessoas em suas respectivas funções na cidade. E acho que entre esta entrevista, estive no comitê que fez as entrevistas anteriores, e nosso tipo de interação pessoal e nosso próprio conhecimento de como trabalhar com Pessoalmente, sinto-me confortável em tomar essa decisão por mim e também por outros conselhos, se assim o desejarem. Só quero deixar a porta aberta para que as pessoas sintam que não precisam necessariamente dizer por que estão votando antes de votar. Não vou fazer isso, acho os dois maravilhosos. Eu tenho que escolher um. Acho que qualquer um deles seria fantástico. Isso é tudo que tenho a dizer. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado, Conselheiro Leming e Conselheiro Malay.
[Matt Leming]: Obrigado. Sim, concordo com tudo o que os meus colegas disseram: sim, este definitivamente não é o fórum ou formato ideal para isso. E também repetindo que, estando familiarizado com o trabalho de ambos os candidatos, estou profundamente impressionado com ambos. E apenas obrigado a ambos por se inscreverem. avançar. Vou dizer que para mim pessoalmente sou uma pessoa meio, quando se trata de cartório meu principal objetivo é superar o acúmulo de portarias. E isso é algo que há muito tempo atrasa o cartório e a atualização do código de Munique. E assim eu estarei Você sabe, eu mantive meus ouvidos abertos durante as entrevistas para ver quais candidatos diriam isso. E, você sabe, sou um vereador de um único assunto em termos de como vou votar esta noite, mas sim, essa é a base da minha decisão. Obrigado.
[Zac Bears]: Acho que o vereador Leming, o vereador Malayne.
[Liz Mullane]: Portanto, também concordo com o que todos disseram, que este é um formato muito estranho para fazer isso e ter essas discussões. Mais uma vez, acredito que ambos os candidatos trazem perspectivas e habilidades únicas para a mesma posição. Acho que o que eu, em termos do meu voto e do que estava procurando e ouvindo como parte desse processo, as coisas que realmente se destacaram para mim é essa atenção aos detalhes, organizacional, sabe, foco, porque acho que muito disso é importante nesta posição. E alguém que foi capaz de demonstrar e dar alguns exemplos de como eles mudariam o escritório em torno da tecnologia e realmente adotá-la-iam e como poderíamos fazer isso. seremos capazes de recuperar o atraso em algumas destas áreas e questões que foram levantadas no passado. E acho que ao ouvir os dois candidatos, ouvi exemplos exatos e onde eles demonstraram ter impacto em alguns deles, e acho que um dos candidatos realmente se inclinou mais para isso. E gosto de ouvir exemplos exatos de alguém que fez isso no passado e e usá-lo em diferentes tipos de sistemas e ser capaz de navegar com sucesso. Novamente, ambos trazem um conjunto de habilidades único e maravilhoso, mas acho que quando tomo minha decisão também, inclino-me para essa pessoa, a pessoa que realmente forneceu mais desses exemplos diretos.
[Zac Bears]: Obrigado, Conselheiro Mullen, Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Obrigado, Conselheiro Bears, Presidente do Conselho Bears. Quero agradecer a ambos os candidatos por terem aparecido perante o público esta noite. Não é fácil chegar diante de um elenco ao vivo e ter uma entrevista de emprego muito pública e desconfortável. Quero também agradecer a ambos os candidatos pela disponibilidade em servir nesta função, ao município, à cidade e aos nossos residentes. Acho que vimos duas candidaturas bastante impressionantes esta noite, e também duas entrevistas muito bem faladas. E acredito que apesar dos contratempos no processo, Quero agradecer aos três vereadores presentes, Vereador Callahan, Lazzaro e Mullane, pelo seu trabalho no subcomité que nos trouxe até este ponto e nos permitiu ter dois candidatos muito fortes à nossa frente. Enquanto revisava os materiais que recebemos, as entrevistas que ouvimos esta noite, estive pensando muito sobre o que o papel realmente exige. Quando penso no gabinete do secretário municipal, penso nele como um tecido conjuntivo no governo municipal. Ele é responsável pelos registros públicos e licenças, e pelas atas das reuniões do conselho, é claro. É também uma questão de transparência e de saber o que os moradores da cidade querem e precisam e o que eles querem e precisam saber sobre a cidade. E então, você sabe, eu acho, Ambos os candidatos falaram sobre sua experiência jurídica e administrativa. Acho que é um pouco mais do que isso. Acho que é também uma questão de conhecimento institucional. Trata-se de confiança e ligação comunitária, de conhecer as perspectivas das partes interessadas que procuram a Câmara Municipal em busca de ajuda e de conhecer as deficiências dessas interacções até agora e de melhorar essas interacções para fazer com que as coisas funcionem melhor para os nossos residentes. Nosso secretário municipal atende a todos e acho que é uma decisão difícil porque, você sabe, não é diferente dos outros departamentos. É algo sobre o qual temos controle. É algo em que temos uma palavra a dizer no processo e é importante hoje e especialmente ter esse tipo de experiência também divorciado da administração central. Portanto, esta é uma escolha difícil. Penso muito naquela comunidade, para mim se resume à questão da conexão com a comunidade e de saber como é estar do outro lado do balcão quando entram na secretaria municipal. Então é nisso que vou pensar esta noite.
[Zac Bears]: Há alguma discussão adicional por parte dos membros do conselho sobre nossa recomendação de fazer uma oferta a um secretário municipal? Tudo bem. Não vendo nenhum, só quero agradecer aos meus colegas vereadores. Eu entendo as dúvidas com o processo. Sempre que um funcionário é contratado por um órgão público, esse órgão público fica sujeito à lei das reuniões abertas. E temos que votar e ter uma discussão pública para fazer uma recomendação. E, você sabe, há outras partes do processo que obviamente acontecem. de uma forma um pouco diferente, mas quando chega a essa fase final, a última parte, há a votação do público. Você sabe, as pessoas têm que decidir em quem querem votar e então tudo avança a partir desse ponto. Então, você sabe, existem algumas maneiras diferentes de abordar isso. Eu acho que algo que poderia ser A melhor maneira de fazer isso seria cada um de nós pedir a alguém que fizesse uma moção para recomendar um secretário municipal e então cada um de nós poderia dizer o nome de um finalista e assim ninguém teria que votar sim ou não em ninguém. Basta dizer o nome do finalista a quem pretende fazer a oferta e de quem tem mais. Os nomes dizem que partirá daí. Acho que olhei para o processo de 2018 e acho que foi isso que eles fizeram no conselho naquela época. Não, Jorge? O que você fez?
[George Scarpelli]: A forma como decidimos em uma sessão executiva que conversaríamos e avaliaríamos cada candidato em uma sessão executiva, compartilhando informações. E então, depois de todos termos expressado os nossos sentimentos e compreensões, decidimos que o que quer que deixássemos, iríamos embora. garantindo que somos unânimes na decisão. Então sabíamos de antemão, tendo entrado no processo em equipe, que quando saímos, saímos sabendo disso, embora isso pudesse ter favorecido um candidato em detrimento de outro, depois que o grupo decidiu que saímos como uma frente unificada e nos certificamos de que a pessoa que trouxemos para sentar naquele assento sabia que tinha sete pessoas em quem podiam confiar.
[Zac Bears]: Então. O conselho que recebemos do conselho é que essa não era uma opção para nós aqui. Então.
[George Scarpelli]: tempos muito difíceis. E penso que os nossos conselhos municipais e os meus colegas fizeram um trabalho incrível olhando para um processo muito difícil. Porque uma coisa que cabia a nós era fazer com que o processo viesse do nosso departamento de recursos humanos e entender como ele foi desenvolvido. E para mim, sem um procurador municipal a quem meus colegas pudessem recorrer a qualquer momento para perguntar: é esse o processo? Existem outras maneiras? E não temos isso. Então aqui estamos. Precisamos de um secretário municipal, mas também precisamos Você sabe, compartilhando publicamente meu descontentamento. E isso não é sobre você. Não se trata da minha equipe ou de todos nós. Acho que estamos fazendo o melhor que podemos. E é estranho porque, como eu disse, o meu voto pode não ser diferente do voto de outra pessoa e o meu voto pode ser diferente do voto de outra pessoa. Mas, no final das contas, a pessoa que se sentará naquela cadeira nos olhará de uma forma diferente por causa disso. Portanto, fazer isso é da natureza humana, gostemos ou não. Então, sim. Tudo bem.
[Zac Bears]: Avançar? Sim. Existe um movimento? Vereador Callahan?
[Anna Callahan]: Proponho que ofereçamos o cargo de secretário municipal à pessoa que obtiver mais votos esta noite.
[Zac Bears]: Tudo bem.
[Anna Callahan]: Como fazemos o rolo.
[Zac Bears]: Digamos que vamos dizer um nome e depois fazer uma moção para nomear essa pessoa. Então, se todos fizessem isso. Subiremos na lista se todos puderem indicar o finalista que gostariam de avançar e receber a oferta do cargo de secretário municipal da cidade de Medford. E eu vou te reconhecer. Em qualquer ordem, você pressiona os botões.
[Anna Callahan]: Devo sair porque meu botão já está pressionado?
[Zac Bears]: Seguro.
[Anna Callahan]: Bem. Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Excelente. Você poderia entrar e dizer um nome? Conselheiro Malayne.
[Liz Mullane]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Tudo bem. Vice-presidente do Conselho Lazzaro.
[Liz Mullane]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Concejal Scarpelli. Kevin Foley. Concejal Tseng.
[Justin Tseng]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Conselheiro Leming.
[Justin Tseng]: Laurel Siegel.
[Zac Bears]: Tudo bem. Alguém fará uma moção? Laurel Siegel tinha maioria lá. Existe um movimento? O vereador Callahan sobre a moção para recomendar que Laurel Seagull receba a oferta do cargo de secretário municipal.
[Unidentified]: Muito emocionado.
[Zac Bears]: Tudo bem. Por moção do vereador Callahan, apoiada pelo vereador Scarpelli. Senhor secretário, por favor, faça a chamada.
[Rich Eliseo]: Vereador Callahan? Sim. Vereador Leming?
[Matt Leming]: Sim.
[Rich Eliseo]: Vereador Mullins? Sim. Vereador Scarpelli?
[Zac Bears]: Sim.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Tseng?
[Zac Bears]: Sim.
[Rich Eliseo]: Vice-presidente Lázaro? e Presidente Ursos.
[Zac Bears]: Sim. Sete respostas afirmativas e nenhuma resposta negativa, a moção é aprovada. Antes de encerrar esta reunião, quero dizer mais uma coisa: quero agradecer ao secretário interino, Rich Alicio, por seu serviço profissional consumado à cidade de Medford como secretário municipal interino nos últimos 10 meses. Bem, ele está atuando desde janeiro, mas na verdade atuou como nosso secretário municipal interino meses antes disso. E acho que sob decisões difíceis, condições difíceis e falta de pessoal no escritório, você fez um trabalho incrível. Acho que ele tem sido um profissional consumado e aprecio especialmente o seu serviço contínuo à cidade de Medford. E à medida que este processo de licitação avança, você sabe, seu serviço contínuo como nosso secretário municipal interino. Então eu queria te agradecer. Tudo bem. Existe um movimento? Conselheiro Tseng.
[Justin Tseng]: Acho que realmente quero agradecer a você, Rich, por tudo. É difícil para nós ter isso, estar neste momento. Não creio que o público perceba a quantidade de adversidades que ele enfrentou em seu papel como funcionário interino. Mesmo assim, ele está muito entusiasmado em melhorar seu trabalho. Fiquei especialmente impressionado e tenho dito às pessoas, fiquei especialmente impressionado que recentemente temos algumas moções ou alguns documentos e você vem até nós depois das reuniões apenas dizendo como você acha que seu escritório poderia ajudar nesse processo e como seu escritório poderia, você sabe, contribuir para a elaboração de regulamentos a partir de sua experiência de trabalho no escritório. Essa perspectiva, entusiasmo e proatividade é algo que vejo e reconheço e quero que você saiba que eu vejo isso. Obrigado. Obrigado. Conselheiro Scarpelli.
[George Scarpelli]: Obrigado, Sr. Presidente. Novamente, seguindo minha opinião, para ser redundante. Penso que algumas das coisas que podemos e não podemos dizer sobre este processo afectam infelizmente o Sr. Lazio. Acho que o que você fez foi se colocar em uma posição muito desconfortável e lidou com isso com graça e honra. Acho que você fez um ótimo trabalho para nós. Acho que você é um verdadeiro profissional. Acho que toda vez que eu tinha um problema, Rich, você me ligava em 15 minutos. E se você não tivesse a resposta, você fez a devida diligência para ter certeza de que tinha. Eu sei que você esteve sob ataque e permaneceu acima dele. E isso é difícil porque mostrou sua lealdade a este grupo. E acho que espero que nunca esqueçamos disso porque você fez um ótimo trabalho. E quero que todos saibam disso publicamente. E não quero dizer que meus outros colegas não sintam o mesmo, Você sabe, alguém que não é tão articulado como a maioria dos meus colegas quando eu apresento uma resolução e você me liga e diz: Geórgia, gostaria que eu corrigisse o erro gramatical ou algo tão simples assim para não parecer um idiota em um fórum público? E é por causa de coisas assim que eu diria publicamente que obrigado por ser essa rede de segurança e nós apreciamos você mais do que você imagina. Então, obrigado. Obrigado. Eu aprecio isso.
[Zac Bears]: Obrigado. Vereador Callahan.
[Anna Callahan]: Além da segunda, terceira e quarta coisas, do que os meus colegas disseram, quero também dizer que estou muito feliz por ele continuar connosco. Não quero que as pessoas em público pensem que, você sabe, você está indo embora. Mas, você sabe, ter consistência no escritório será extremamente útil à medida que avançamos nesse processo. Então, além de toda a gratidão e, você sabe, obrigado, eu só queria dizer isso também.
[Zac Bears]: Vicepresidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Rico, eu te contei isso recentemente. Vou repetir isso publicamente. Não conto mentiras e se o faço não o faço muito bem. E espero continuar não soprando fumaça perto de você. Obrigado por ser um irmão. E estou ansioso para continuar trabalhando com você. Obrigado.
[Zac Bears]: Obrigado. Tudo bem. Existe um movimento? Conselheiro Lázaro. Ah, vereador Callahan. Uma moção de encerramento feita pelo vereador Callahan, apoiada pelo vice-presidente Lazzaro. Assim que o Comité do Todo for encerrado, organizaremos a reunião regular e partiremos daí. Há cerca de 20 itens na agenda, por isso faremos o melhor que pudermos. Tudo bem. Sr. Escriturário, por favor, faça uma chamada nominal da moção para encerrar o Comitê do Todo.
[Rich Eliseo]: Vereador Callahan. Conselheiro Leming.
[Zac Bears]: Sim.
[Rich Eliseo]: Conselheiro Malauulu? Sim. Vereador Scarpelli? Conselheiro Tseng? Sim. Vice-presidente Lázaro? E o presidente Pierce?
[Zac Bears]: Sim. Proponho a afirmativa, nenhuma a negativa. O movimento passa. O Comitê Geral está encerrado e iniciaremos a reunião ordinária em cinco minutos.